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冗长无效的会议几乎已经成了当代社会的一道风景线,这主要缘于我们对此现象的改进往往因为时间的原因而无法落到实处。但“磨刀不误砍柴工”的古语,是我们执行此游戏的重要依据,同时,是对战略性思维训练的一次重大突破。
东莞铲车技术培训班的游戏规则和程序
概述:
这是一个培养学员养成召开高效会议的习惯的游戏。
步骤:
1.通常本游戏在会议结束前留出专门时间进行,方式为使用“会议效率指示计”。
2.分发给每个参加者“会议效率指示计”的工作记录材料。
3.要求每个成员独立完成“指示计”的填写。
4.所有的成员都参与分享每一项记录的成果。同时要求提供其所列等级的证据。
5.提出对每一项意见的评价。
东莞铲车技术培训班相关讨论
1.对于刚刚进行的会议,除了“指示计”所列因素,还有哪些可能影响会议效率?
2.所列条目中,哪一项是最值得我们关注的?
3.如何将较差的列项效率提升?根据实际情况进行修正。强调填写“会议效率指示计”的重要性和积极意义,并且主管人员需要端正态度,以给普通员工作为榜样。
2.东莞铲车技术培训班对参加人员所提出的意见给出评价,如“你的意见表明你觉得团队的目的很明确,并且在完全理解基础上进行有效的工作。你认为最需要注意的是事情是否偏题和确保充分的参与。”
3.对所有通过总结获得共识的方面可作为团队下次会议开始时的参考建议。
4.会议结束时应该检查在整个会议期间是否已经达成共识。
5.通过定期使用这种“会议效率指示计”检查团队是否已经获取进步。
6.对于特定的目的,“指示计”可以要求团队把重点集中在一个方面,以使其获得最大的机会来改进。