东莞哪里有挖掘机培训学校

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      东莞哪里有挖掘机培训学校注意编案编目  

      如果没有统一的档案编目，很容易就会产生档案名不统一的情况，使用起来非常麻烦。现在秘书多使用计算机，在存盘时更要注意文件名的准确性，以免出现同一文件不同文件名的情况。

   注意存盘方式    如果用计算机存储档案，则要注意设置足够的共享空间。因为有些档案在一定范围内是要资源共享的，应该放在局域网络里供他人查阅，设置资源共享后一定要加强管理，做好档案的维护和存储。否则每个人都以为其他人会存盘，而最后失去了重要的资料，造成无法弥补的损失。    0注意调卷、调案的程序    调卷、调案的程序非常严谨。也就是说，对于档案的处理要十分审慎，想要借阅一些资料，就要填写借阅单.要签名，要按时归还，而不能马马虎虎，老熟人拍拍肩膀就可以借调，用完后也不知道及时归还。七、由档案管理提升为知识管理O何谓知识管理当档案管理做到一定的程度，就进人知识管理的层面。知识管理是将，︺月翻阅困月.，数据变成信息，将信息转化为知识，最后成为智能，而智能是利用知识采取正确行动的体现。  

      (1)资料    资料指的是对事实、声音和图像的描述.如19991001，我们只知道这是一串数字，不表示什么含义。    

     (2）信息    东莞哪里有挖掘机培训学校经过格式化、过滤的已经综合处理的有条件的数据，即数据和数据之间的联系。如对某人来说，19991001可以是一个人的生日，也可以是公司成立的日子。总之，此数据和彼数据进行了一个交错和结合(条件)，产生了新的意义。  

     (3)知识    有意义的信息，表现为信息和信息之间的关系。臂如，“天空有乌云”和“下雨”这两个信息之间，如果建立一种联系，则产生了知识。   

     (4)智能    指富有洞察力，在具有多方面的知识后，能够预见一些事情的发生并采取行动。髻如，大家都觉得“十一”黄金周时火车票非常紧张(知识)，但你已经非常有预见性地提前购买了车票，比别人领先了一步(智能)。